Flera arbetsgivare på samma plats behöver hanteras genom att skapa en praktisk samordning utan att blanda ihop respektive arbetsgivares ansvar. Börja i de faktiska arbetsförhållandena och dokumentera vem som gör vad.
Situationen som behöver lösas
Guiden vänder sig till arbetsgivare och arbetsledare i Norrköping. Den aktuella situationen är att egna medarbetare arbetar nära andra företags personal och påverkas av gemensamma flöden eller utrustning. Ett vanligt varningstecken är att alla sköter sin egen instruktion men ingen har överblick över riskerna mellan verksamheterna.
Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att undersöka arbetsförhållanden, bedöma risker, åtgärda och följa upp. Det är processen och den verkliga effekten som är avgörande, inte hur många mallar som har fyllts i.
Håll isär ansvar och medverkan
Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljöarbetet. Medarbetare och skyddsombud bidrar med kunskap om arbetet och ska kunna medverka. En tydlig process visar vem som lämnar underlag, vem som fattar beslut och vem som kontrollerar resultatet.
Formulera syftet i en mening: ni ska skapa en praktisk samordning utan att blanda ihop respektive arbetsgivares ansvar. Den meningen hjälper gruppen att välja relevant underlag och hindrar diskussionen från att glida över till andra frågor.
Gör så här steg för steg
- Steg 1: Kartlägg gemensamma riskområden, tider och arbetsmoment.
- Steg 2: Identifiera vem som råder över arbetsstället och vilka kontaktpersoner som behövs.
- Steg 3: Bestäm hur förändringar och akuta risker kommuniceras.
- Steg 4: Samordna regler för trafik, avspärrningar, utrymning och gemensam utrustning.
- Steg 5: Följ upp gränssnitten tillsammans och varje arbetsgivares egna åtgärder separat.
Bestäm ansvar och tidpunkt för varje steg. Om en åtgärd inte kan genomföras direkt behöver kvarvarande risk hanteras och uppföljningen planeras. Anteckna även osäkerheter; ett tydligt frågetecken är bättre än en obestyrkt slutsats.
Ett praktiskt exempel
Ett serviceföretag arbetar dagligen inne hos en kund. Båda går igenom kemikalier, pågående produktion, larm och tillträde. Serviceföretaget ansvarar fortfarande för sin personals instruktion och utrustning.
Exemplet visar hur en bred arbetsmiljöfråga kan brytas ner till kontrollerbara beslut. Anpassa arbetssättet till verksamhetens risker, storlek och organisation. Hitta inte på precision som underlaget inte stödjer.
Dokumentera så att nästa person förstår
Dokumentationen bör visa situation, berörda arbetsmoment, bedömd risk, beslutade åtgärder, ansvarig och datum. Ange var underlaget finns och vilken version som är aktuell. Personuppgifter ska begränsas till det som verkligen behövs.
Beskriv också hur effekten ska bedömas. En enkel kontrollfråga är: ”Vad ska vara annorlunda i arbetet när åtgärden fungerar?” Svaret kan handla om ett beteende, en teknisk funktion, en tydligare beslutsgång eller en minskad exponering.
Vanliga misstag att undvika
- att tro att samordning flyttar bort det egna arbetsgivaransvaret
- att bara dela en allmän ordningsregel
- att sakna rutin för samtidiga förändringar
Ett annat vanligt misstag är att göra utbildning till ett generellt krav utan att först precisera vilken kunskap som saknas. Regler kan kräva tillräckliga kunskaper, instruktioner eller kompetens, men det betyder inte automatiskt att en viss namngiven kurs är föreskriven.
Kort checklista före avslut
- Är frågan avgränsad till verkliga arbetsförhållanden?
- Har berörda arbetstagare och skyddsombud fått möjlighet att medverka?
- Finns ansvar, befogenheter, resurser och tid för nästa steg?
- Är skillnaden mellan krav, rekommendation och lokal rutin tydlig?
- Är effektkontrollen bestämd innan punkten markeras klar?
Frågor och svar
Vem ansvarar för den egna personalen?
Varje arbetsgivare ansvarar för sina arbetstagare även när flera verksamheter delar arbetsställe.
Vad behöver samordnas?
De risker och skyddsåtgärder som verksamheterna kan skapa för varandra eller behöver hantera gemensamt.
Hur ofta möts vi?
Anpassa efter risk och förändring; tätare samordning behövs när arbete eller bemanning skiftar snabbt.
Källor och vidare läsning
Huvudkälla: AFS 2023:1, grundföreskrift, kontrollerad 2026-10-14. Källan kontrollerades den 14 oktober 2026. Läs alltid den aktuella lydelsen hos Arbetsmiljöverket och bedöm hur bestämmelserna gäller i den egna verksamheten.
Relaterat på webbplatsen: Instruktioner efter inköp – gör dem användbara i arbetet och Arbetsmiljökrav före inköp – beskriv användningen först.
Den här webbplatsen är en privat informationssajt och inte en myndighet. Vid osäkerhet om ett bindande krav bör ni kontrollera originalregeln och vid behov ta hjälp av sakkunnig kompetens.